Что такое электронная трудовая книжка и ее преимущества

С 2020 года в нашей стране введена электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. В настоящее время электронные трудовые книжки оформлены уже у 9 млн. работников.

Электронная трудовая книжка представляет собой простой в использовании цифровой инструмент, который удобен и работникам, и работодателям. Первым он обеспечивает постоянный доступ к данным о профессиональной деятельности и высокий уровень безопасности информации. Работодателей электронная книжка избавляет от устаревших форм кадрового учета и связанных с этим издержек.

Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Получить сведения из электронной трудовой книжки достаточно просто. Для этого необходимо заказать справку (выписку) о трудовой деятельности. Сделать это можно следующим образом:

- в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда (es.pfrf.ru) в разделе «Электронная трудовая книжка», выбрав услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Документ будет доступен для скачивания в разделе «История обращений».

- в личном кабинете на портале Госуслуги в разделе услуг Пенсионного фонда Российской Федерации, выбрав «Выписка из электронной трудовой книжки». Документ будет доступен для скачивания в разделе «Заявления».

При необходимости, помимо запроса сведений о трудовой деятельности в электронном виде, выписку можно получить и в бумажном виде - у работодателя по последнему месту работы, но только о деятельности у данного работодателя.

Полная выписка, содержащая сведения обо всех работодателях, может быть получена в клиентской службе Пенсионного фонда (по предварительной записи) или МФЦ.